ปรับเปลี่ยนพื้นฐานในบ้านของคุณด้วย การเก็บของให้เป็นระเบียบ

การจัดของให้เป็นระเบียบเป็นทักษะสำคัญที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีประสิทธิผล และเครียดน้อยลง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างง่ายดายโดยที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นแถมยังได้ประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

• ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ: เขียนงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จ และจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญและกำหนดเวลา
• ใช้ปฏิทิน: กำหนดการนัดหมาย การประชุม และกำหนดเวลาในปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้
• ทำให้พื้นที่ของคุณรก: กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือใช้ และทำให้พื้นที่ทำงานของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ
• ใช้โฟลเดอร์และป้ายกำกับ: จัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณในโฟลเดอร์และติดป้ายกำกับเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
• สร้างกิจวัตร: สร้างกิจวัตรสำหรับงานประจำวันของคุณ เช่น ตรวจสอบอีเมลหรือซักผ้า เพื่อให้คุณสามารถสร้างนิสัยที่ดีและประหยัดเวลาได้
• รักษาชีวิตดิจิทัลให้เป็นระเบียบเรียบร้อย: จัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์ อีเมล และบุ๊กมาร์กของคุณ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล
• ตรวจทานและปรับ: ตรวจทานระบบของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้จริงและปรับตามความจำเป็น อย่ากลัวที่จะลองใช้กลยุทธ์ใหม่หากกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณไม่ได้ผล

การทำ 5ส เข้ามาข่วยจัดการ

กิจกรรม 5ส เป็นกระบวนการหนึ่งที่เป็นระบบมีแนวปฏิบัติ ที่เหมาะสมสามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงแก้ไขงานและรักษาสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น ทั้งในส่วนงานด้านการผลิต และด้านการบริการ ซึ่งนำมาใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร ได้อีกทางหนึ่ง

• สะสาง Seiri (เซริ) (ทำให้เป็นระเบียบ) คือ การแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป
• สะดวก Seiton (เซตง) = สะดวก (วางของในที่ที่ควรอยู่) คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที
• สะอาด Seiso (เซโซ) = สะอาด (ทำความสะอาด) คือการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดอยู่เสมอ
• สุขลักษณะ Seiketsu (เซเคทซึ) = สุขลักษณะ (รักษาความสะอาด) คือ การรักษาและปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป
• สร้างนิสัย Shitsuke (ซึทซึเคะ) = สร้างนิสัย (ฝึกให้เป็นนิสัย) คือ การรักษาและปฏิบัติ4ส หรือสิ่งที่ กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย